鲸先分销易助力潍坊广电，加快财务数字化转型步伐

近年来,我国持续推进广播电视重点惠民工程,广播电视节目综合人口覆盖率稳步提升。截至2020年,我国广播节目综合人口覆盖率达99.38%,电视节目综合人口覆盖率达99.59%。此外,我国有线网络未通达的农村地区广播电视网络基础设施持续改善,综合人口覆盖率逐年提升。

但随着科技的迅猛发展,广播电视行业遇到了前所未有的挑战,有线电视、数字电视、网络电视如雨后春笋般逐渐涌现。广播电视正逐步走向市场化、产业化、集团化,原有的财务管理体制和管理模式已经跟不上现代广电企业的发展需要,广电企业亟需财务数字化转型升级,提升企业管理水平和核心竞争力。

潍坊广电加快财务数字化进程

山东广电网络有限公司(简称“山东有线”)是按照现代企业制度建立的省属国有重要骨干文化企业,潍坊分公司作为其下属分公司主要负责潍坊市境内广播电视有线网络建设、开发、经营和管理,以及积极开展“智慧城市”等综合信息服务业务。公司注重企业文化建设,积极履行企业社会责任,先后被评为“省级文明单位”、“全省广播电影电视系统先进集体”、“山东省五四红旗团支部”、“潍坊市先进基层党组织”等荣誉称号。

财务数字化转型是实现企业数字化转型的重中之重,企业财务数字化转型由内部管理需求驱动,以新一轮产业升级为前提,以政府政策为催化剂,以技术变革为实现基础。对财务工作提出新的要求,财务走向业务,业财融合,财务共享中心正在逐渐走向普及,这种普及为财务工作的创新和转型打下了坚实的基础。

潍坊广电兰总说道:“潍坊分公司下设 14 个县级分公司,全部在岗职工 1602 人,公司业务范围也比较广泛,涉及到县级和市级的业务。随着近年来业务的不断扩展,业务员的逐渐增多,传统收取现金缴存银行的方式费时费力,且不利于公司个人业绩考核,如何实现统一规范的业务员管理和应收账款管理就成了当前亟需解决的问题。我们希望能找到一款简单易用的财务系统,帮助我们实现业务员和应收款项统一规范管理,走向财务数字化之路。”

可为业务和财务赋能的系统

选型时,潍坊广电考察了国内市场上几款主流的财务系统,一方面考察他们的产品和服务,另一方面考察这些财务是不是符合潍坊广电的需求。最终,潍坊广电选定了鲸先分销易。

谈起鲸先分销易胜出的原因,潍坊广电指出:第一,鲸先分销易的定位很明确,是财务数字化的领先者;第二,鲸先分销易的管理方式比较符合潍坊广电的业务模式;第三,鲸先分销易是个轻量化的系统,分别支持PC端和微信小程序端非常方便。潍坊广电表示:“之前我们了解到很多传统的财务系统都只能在电脑端使用,对业务员和财务的要求会比较高,这样反而会在一定程度上束缚住我们的业务员和财务,而且当时国内微信小程序已逐渐发展起来,我们发现鲸先分销易是可以给他们赋能的系统。”

助力潍坊广电实现财务数字化的转型

于是,潍坊广电抽调了来自各个业务和财务部门的骨干人员,开始启动数字化财务系统建设。一个月后,系统成功上线,覆盖县市级的业务员和财务人员,最终帮助潍坊广电实现了多个方面的提升:

1、实现收入稽核分级管理

通过鲸先分销易多级商户系统对业务员管理实行树形结构分级管理,可根据不同的维度查询不同级次的业务明细,满足公司收入汇缴的分级管理需求,保证了资金缴存的准确性、及时性、安全性。

2、精细运营实现降本增效

通过鲸先分销易系统为潍坊广电每位业务员生成个人专属收款码,将营收资金管理落实责任到人,保证资金安全完整。用户扫描业务员个人专属收款码,款项实时存入公司账户,不受营业时间的限制,解决了业务员去银行排队存款耗时耗力的问题。通过鲸先分销易小程序,营业员还可以随时随地查询个人收款明细,提升了运营效率、降低了成本。

3、提升财务对账效率

通过鲸先分销易系统,营业员可简单轻松的查询到当日全部收费明细,做到资金、计费系统和发票管理系统三流完全一致。基于多维度查询,财务人员还可以轻松查询到最末端营业员的收费情况,大大提升财务收入汇缴效率和对账效率。

兰总指出,潍坊广电非常感谢鲸先分销易,鲸先分销易界面操作简单易用,手机也可随时随地轻松查询,给营业员带来极大便利,业务员资金缴存效率大大提高,同时为公司考核数据提供有力保障。它不仅给潍坊广电的管理模式和财务模式带来巨大的变化,还一直积极主动帮助潍坊广电提升管理和财务,介绍了很多先进的管理和财务理念,帮助潍坊广电实现了财务数字化转型。

“鲸先分销易的多层级商户及财务对账系统,对我们的帮助是最大的。过去我们缺乏对业务员及应收账款的统一规范管理,因为传统现金缴存的方式,无论是业务员还是财务效率都比较低。现在有了鲸先分销易系统,我们实行了稽核分级管理,将责任落实到专人,提升了存款效率和财务对账效率。基于鲸先分销易提供的多维度数据,为业务员的业绩考核提供准确数据依据,提升终端业务员的考核准确性,让我们能够实时了解到业务员的资金缴存率,辅助我们更好地运营。”

兰总坦言,现在是潍坊广电规划中的财务数字化转型阶段,而鲸先分销易对于潍坊广电的财务数字化转型,意义非常重大。因为它是潍坊广电正式做财务数字化规划以来应用的第一个系统。由于公司的财务数字化起步较晚,所以要让这样的系统得到深入广泛的应用是非常难的。但是从实际情况来看,在潍坊广电当前应用的各个系统中,鲸先分销易是用得效果最好的。

关于鲸先

鲸先业财是普尔瀚达基于大量的行业项目实践经验,将企业各业务线的业务和财务数据融合一体化的产品。依托于以智能数据中台为核心的企业级数据管理平台,帮助企业打通从业务到财务的完整数据价值链,实现业务数据和财务数据同步、同源、统一,提升决策效率和执行效率。目前,鲸先业财已为国内知名企业包括山东广电集团、宁波家家乐、三头六臂、正新食品、华耐家居、欧派家居、闪回收、天虹等提供了服务。

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